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法律档案借阅管理系统

法律档案借阅管理系统
法律档案借阅管理系统是一个用于管理法律档案借阅流程的软件系统。该系统可以有效地帮助法院、律师事务所、法律研究机构等法律机构进行档案借阅的管理工作。该系统主要包括以下功能:档案管理、借阅管理和权限控制。档案管理功能可以实现对法律档案的录入、编辑、查询和分类的操作,将档案信息进行全面的整理和管理。借阅管理功能可以记录借阅的档案信息,包括借阅人、借阅时间、借阅目的等,同时还可以设置借阅期限和提醒功能,以便及时归还档案。权限控制功能可以根据用户角色和级别,设置不同的操作权限,保障档案信息的安全和保密。此外,该系统还提供了相关的统计和报表功能,可以生成借阅记录的统计数据和报表,方便管理者进行档案借阅情况的分析和评估。通过引入法律档案借阅管理系统,可以实现法律档案借阅流程的规范化和自动化,提高档案管理的效率和准确性。同时,也可以大大节省人力资源和时间成本,提升整个法律机构的工作效率和服务质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、权限、部门、联系方式、邮箱、备注等
2 档案管理 档案名称、档案编号、档案类型、档案状态、创建时间、归档时间、备注等
3 借阅管理 借阅人姓名、借阅人部门、借阅人联系方式、借阅人邮箱、借阅时间、预计归还时间、实际归还时间、借阅状态、借阅用途、备注等
4 归还管理 归还人姓名、归还人部门、归还人联系方式、归还时间、备注等
5 续借管理 借阅人姓名、借阅人部门、借阅人联系方式、原借阅时间、原预计归还时间、续借时间、新预计归还时间、备注等
6 逾期管理 借阅人姓名、借阅人部门、借阅人联系方式、档案名称、逾期天数、逾期罚款、备注等
7 预约管理 预约人姓名、预约人部门、预约人联系方式、预约档案名称、预约时间、备注等
8 审批管理 审批人姓名、审批人部门、审批人联系方式、审批结果、审批时间、审批备注等
9 通知提醒 收件人姓名、收件人部门、收件人联系方式、通知内容、通知时间、备注等
10 操作日志 操作人姓名、操作人部门、操作时间、操作内容、操作结果、备注等
11 统计分析 档案数量、借阅次数、归还次数、逾期次数、档案类型分布、借阅人部门分布、备注等
12 导入导出 档案信息导入、借阅记录导入、归还记录导入、档案信息导出、借阅记录导出、归还记录导出、备注等
13 搜索查询 档案名称关键字、档案编号关键字、借阅人姓名关键字、借阅人部门关键字、归还人姓名关键字、归还人部门关键字、备注等
14 权限管理 角色名称、权限列表、备注等
15 预警提醒 借阅到期提醒时间、逾期提醒时间、备注等
16 档案分类管理 分类名称、分类编号、备注等
17 档案借阅审批 申请人姓名、申请人部门、申请人联系方式、申请时间、申请档案名称、审批人姓名、审批人部门、审批人联系方式、审批结果、审批时间、审批备注等
18 档案移交管理 移交人姓名、移交人部门、移交人联系方式、接收人姓名、接收人部门、接收人联系方式、移交时间、接收时间、移交备注等
19 档案销毁管理 销毁人姓名、销毁人部门、销毁人联系方式、销毁时间、销毁原因、备注等
20 系统设置 系统名称、系统版本、操作人姓名、操作时间、系统配置、备份恢复、清理日志、备注等
TAG标签:法律 / 档案 / 借阅  HOT热度:44
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