*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!
编号 | 模块名称 | 字段参数 |
1 | 用户管理 | 用户名、密码、角色、权限、部门、联系方式、邮箱、备注等 |
2 | 档案管理 | 档案名称、档案编号、档案类型、档案状态、创建时间、归档时间、备注等 |
3 | 借阅管理 | 借阅人姓名、借阅人部门、借阅人联系方式、借阅人邮箱、借阅时间、预计归还时间、实际归还时间、借阅状态、借阅用途、备注等 |
4 | 归还管理 | 归还人姓名、归还人部门、归还人联系方式、归还时间、备注等 |
5 | 续借管理 | 借阅人姓名、借阅人部门、借阅人联系方式、原借阅时间、原预计归还时间、续借时间、新预计归还时间、备注等 |
6 | 逾期管理 | 借阅人姓名、借阅人部门、借阅人联系方式、档案名称、逾期天数、逾期罚款、备注等 |
7 | 预约管理 | 预约人姓名、预约人部门、预约人联系方式、预约档案名称、预约时间、备注等 |
8 | 审批管理 | 审批人姓名、审批人部门、审批人联系方式、审批结果、审批时间、审批备注等 |
9 | 通知提醒 | 收件人姓名、收件人部门、收件人联系方式、通知内容、通知时间、备注等 |
10 | 操作日志 | 操作人姓名、操作人部门、操作时间、操作内容、操作结果、备注等 |
11 | 统计分析 | 档案数量、借阅次数、归还次数、逾期次数、档案类型分布、借阅人部门分布、备注等 |
12 | 导入导出 | 档案信息导入、借阅记录导入、归还记录导入、档案信息导出、借阅记录导出、归还记录导出、备注等 |
13 | 搜索查询 | 档案名称关键字、档案编号关键字、借阅人姓名关键字、借阅人部门关键字、归还人姓名关键字、归还人部门关键字、备注等 |
14 | 权限管理 | 角色名称、权限列表、备注等 |
15 | 预警提醒 | 借阅到期提醒时间、逾期提醒时间、备注等 |
16 | 档案分类管理 | 分类名称、分类编号、备注等 |
17 | 档案借阅审批 | 申请人姓名、申请人部门、申请人联系方式、申请时间、申请档案名称、审批人姓名、审批人部门、审批人联系方式、审批结果、审批时间、审批备注等 |
18 | 档案移交管理 | 移交人姓名、移交人部门、移交人联系方式、接收人姓名、接收人部门、接收人联系方式、移交时间、接收时间、移交备注等 |
19 | 档案销毁管理 | 销毁人姓名、销毁人部门、销毁人联系方式、销毁时间、销毁原因、备注等 |
20 | 系统设置 | 系统名称、系统版本、操作人姓名、操作时间、系统配置、备份恢复、清理日志、备注等 |