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法务合同管理系统

法务合同管理系统
法务合同管理系统是一种利用信息技术手段对企业法务合同进行全面管理和监控的系统。该系统通过建立合同信息库和合同管理流程,实现对合同的录入、存储、查询、修改、审批和归档等管理功能。通过该系统,企业能够将合同过程中的环节进行高度集约化和标准化,提高合同管理效率和准确性。法务合同管理系统具有以下特点:一是信息化管理,实现了合同信息的集中存储和快速检索,有效节约了合同查找的时间成本;二是流程化管理,系统通过规定合同管理的流程和权限,加强了合同管理的标准化和规范化,更好地保护企业利益;三是智能化管理,通过系统的自动提醒和预警功能,及时提醒用户处理合同事务,降低遗漏合同的风险;四是安全性管理,系统采用了严格的权限控制和数据加密手段,确保合同信息的安全性和保密性;五是报表化管理,系统能够自动生成各类合同相关的报表和统计分析,帮助管理者及时了解合同管理的情况和进展。综上所述,法务合同管理系统作为一种高效、标准化和安全的管理工具,能够帮助企业实现合同管理的全面监控和精细化管理。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 合同管理 合同编号、合同名称、签署日期、合同类型、合同状态、参与方、合同附件、审批流程、合同金额、到期提醒日期、收款计划日期、备注、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间、合同文件路径、合同归档日期、合同归档人、合同版本号等
2 合同审批 合同编号、合同名称、发起人、审批人、审批状态、审批意见、审批时间、审批备注等
3 合同归档 合同编号、合同名称、合同状态、归档日期、归档人、归档备注等
4 合同搜索 合同编号、合同名称、合同类型、合同状态、参与方、签署日期、到期提醒日期、收款计划日期等
5 合同统计 合同总数、已归档合同数、未归档合同数、已审核合同数、待审核合同数、审核通过合同数、审核不通过合同数、合同金额总计、合同金额平均值、合同金额最小值、合同金额最大值等
6 合同提醒 到期提醒日期、合同编号、合同名称、合同类型、合同状态、参与方、合同金额等
7 文件管理 文件编号、文件名称、文件类型、文件路径、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
8 客户管理 客户编号、客户名称、客户类型、地址、联系人、联系电话、邮箱、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
9 合作伙伴管理 伙伴编号、伙伴名称、伙伴类型、地址、联系人、联系电话、邮箱、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
10 通知提醒 通知标题、通知内容、通知类型、发送对象、发送时间、发送人、是否已读、阅读时间等
11 记录日志 操作类型、操作内容、操作人、操作时间等
12 人员管理 员工编号、姓名、部门、职位、联系电话、邮箱、入职时间、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
13 权限管理 角色名称、角色描述、角色权限等
14 数据备份 备份文件名、备份路径、备份时间、备份人等
15 数据恢复 恢复文件名、恢复路径、恢复时间、恢复人等
16 日程管理 日程标题、日程内容、日程时间、日程地点、参与人、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
17 知识库管理 文章标题、文章内容、文章分类、创建人、创建时间、最后修改人、最后修改时间等
18 报表生成 报表名称、报表类型、报表参数、生成时间、生成人等
19 邮件发送 邮件标题、邮件内容、附件、收件人、抄送人、发送人、发送时间、邮件状态等
20 系统设置 系统名称、系统logo、系统主题、系统语言、时间格式、邮件服务器设置等
TAG标签:法务 / 合同  HOT热度:43
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