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法律文件夹管理系统

法律文件夹管理系统
法律文件夹管理系统是一种基于数字化技术的应用软件,旨在帮助律师事务所或法律部门有效地管理和组织大量的法律文件和文件夹。该系统提供了一种集中存储、快速检索和安全管理法律文件的方式。通过在系统中建立文件夹和子文件夹来组织文件,并能够给文件夹和文件添加标签或关键词,使用户可以方便地根据不同的分类或关键词来搜索和检索文件。此外,该系统还具有强大的搜索功能,能够根据文件名、文件类型、日期范围等多种条件进行高级搜索,节省了用户的时间和精力。为了确保法律文件的安全性,该系统可以对文件夹和文件进行权限设置,只有具备相应权限的用户才能够访问或修改文件,有效地保护了敏感信息的安全性。同时,系统还会自动生成文件版本历史记录,使用户可以方便地查看和比较不同版本之间的差异,避免了误操作或者误修改。总之,法律文件夹管理系统通过数字化、集中化和安全化的方式,提供了便捷高效的法律文件管理解决方案,帮助律师事务所或法律部门提高工作效率,减少错误率,并保护了法律文书的安全。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、角色、姓名、邮箱、电话号码、所属部门、创建时间、更新时间、备注等
2 文件夹管理 文件夹名称、创建人、创建时间、更新人、更新时间、所属部门、备注等
3 文件管理 文件名称、文件类型、上传人、上传时间、文件大小、所属文件夹、备注等
4 权限管理 用户角色、文件夹权限、文件权限、创建人权限、删除人权限、更新人权限、下载权限、公开权限、可编辑权限、可查看权限等
5 版本管理 版本号、文件夹名称、创建人、创建时间、文件大小、更新说明、备注等
6 搜索 关键词、搜索范围、搜索时间段、搜索结果排序方式、搜索结果限制数量等
7 文件加密 文件名称、加密算法、加密密码、密钥长度、加密方式、加密时间、解密时间、备注等
8 回收站 文件名称、删除人、删除时间、文件大小、恢复人、恢复时间、备注等
9 日志管理 操作人、操作时间、操作类型、操作对象、操作结果、备注等
10 通知 发送人、接收人、发送时间、通知内容、备注等
11 审批流程 申请人、审批人、申请时间、审批时间、审批状态、审批意见、备注等
12 历史记录 操作人、操作时间、操作类型、操作对象、备注等
13 提醒 提醒时间、提醒内容、提醒对象、提醒方式、备注等
14 协作 协作者、文件夹名称、协作权限、添加人、添加时间、更新人、更新时间、备注等
15 分享 分享人、被分享人、分享时间、分享方式、分享链接、有效期、备注等
16 导出 导出文件夹、导出文件类型、导出时间段、导出路径、导出方式、备注等
17 打印 打印文件名称、打印份数、打印机选择、打印纸张大小、打印时间、备注等
18 备份 备份文件夹、备份时间、备份路径、备份方式、备注等
19 数据统计 统计范围、统计时间段、统计指标、统计结果、备注等
20 设置 系统设置、用户设置、权限设置、文件夹设置、文件设置、通知设置、审批设置、日志设置、备注等
TAG标签:法律 / 法律文件 / 文件夹  HOT热度:37
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