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法规文档管理系统

法规文档管理系统
法规文档管理系统是一种专门用来管理和维护法规文件的软件系统。它提供了一个集中存储和索引法规文件的平台,方便用户对法规进行查阅、搜索和分发。法规文档管理系统具有以下几个主要功能:1.文档存储与管理:系统可以接收、存储和管理各种法规文件,如法律法规、政策文件等。用户可以通过系统上传和下载文件,并对文件进行分类、标签和版本管理。2.文档检索与查询:系统提供了强大的搜索功能,用户可以根据关键词、文件属性等进行文档检索和查询,快速定位需要的法规文件。3.文档权限控制:系统可以对用户进行权限管理,设定不同用户的访问权限,保证敏感法规文件的安全性和保密性。4.版本管理与更新:系统可以记录法规文件的版本信息,用户可以轻松追踪和对比不同版本的文件内容,及时了解法规的变化和更新。5.文件分发与通知:系统支持将文件以电子邮件、消息通知等形式发送给特定的用户或用户组,实现文件的快速分发和共享。通过使用法规文档管理系统,用户可以更加高效地管理和维护法规文件,提高工作效率,减少人力和资源的浪费,保证法规的及时更新和合规性。同时,系统的安全性和权限控制功能也可以保护文件的安全和机密性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、创建时间、操作权限、登录状态、上次登录时间、IP地址等
2 权限管理 角色名称、角色描述、资源权限列表、角色状态、创建时间、更新时间、创建人、更新人等
3 文档管理 文档名称、文档编号、文档类型、文档状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、核对人、核对时间、审批人、审批时间等
4 文件管理 文件名称、文件类型、所属文档、文件状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、文件大小、文件版本等
5 审批管理 申请人、申请时间、审批人、审批时间、审批状态、审批备注、审批意见、审批结果、文档名称、文档编号等
6 提醒通知 接收人、提醒内容、提醒时间、提醒状态、创建人、创建时间、更新人、更新时间、提醒方式、提醒类型等
7 查看日志 操作人、操作时间、操作类型、操作对象、操作详情、IP地址、操作结果、操作模块、操作字段等
8 文档搜索 关键字、文档类型、创建人、审批状态、更新时间、创建时间、核对人、文档状态、文件名称、文件类型等
9 权限分配 角色名称、角色描述、资源权限列表、角色状态、创建时间、更新时间、创建人、更新人等
10 资源管理 资源名称、资源描述、资源类型、资源状态、创建时间、更新时间、创建人、更新人等
TAG标签:法规 / 文档  HOT热度:58
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