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电子卷宗管理系统

电子卷宗管理系统
电子卷宗管理系统是一种基于计算机技术的法律行政管理工具,用于整理、存储和管理各类电子卷宗信息。该系统可以将传统的纸质卷宗数字化,节省了大量的纸张和存储空间。同时,电子卷宗管理系统具备高效性、安全性和可追溯性的特点。首先,电子卷宗管理系统可以实现快速查找和浏览案件相关信息。用户通过系统可以直接搜索关键词或者案件编号等查询需要的信息,无需翻找大量纸质卷宗,大大提高工作效率。其次,电子卷宗管理系统具备严格的权限控制和数据保密机制,只有授权人员才能查看、修改或删除相关信息。这保证了卷宗信息的安全性和隐私性。再次,该系统可以实现信息的快速共享和交流。不同部门的工作人员可以通过系统共享和检索卷宗,避免了资料传递的繁琐和延误,提高了办案效率和准确性。此外,电子卷宗管理系统还具备操作记录和备份功能,可以追溯每一次操作记录,防止数据丢失和篡改,确保卷宗信息的完整性和真实性。总之,电子卷宗管理系统是一种高效、安全、可追溯的法律行政管理工具,帮助事务所、法院和政府机构实现了卷宗电子化,提升了工作效率和安全性。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 案件管理 案件编号、案件名称、案件类型、立案日期、承办人、当事人、涉案金额、案情摘要等
2 文书管理 文书编号、文书名称、文书类型、创建日期、相关案件、相关当事人、文书摘要、电子签章等
3 卷宗目录 目录编号、目录名称、上级目录、创建日期、案件编号、文书编号、目录描述等
4 材料管理 材料编号、材料名称、所属目录、创建人、创建日期、文件大小、文件格式、文件路径等
5 任务分配 任务编号、任务名称、分配人、接收人、任务类型、任务状态、截止日期、任务描述等
6 审批流程 审批编号、审批名称、申请人、审批人、申请时间、审批状态、审批意见、审批结果等
7 审判流程 审判编号、审判名称、审判人、审判日期、审判地点、案件类型、审判结果、判决文书等
8 调查取证 调查编号、调查名称、调查人、调查日期、调查对象、调查地点、调查结果、证据材料等
9 结案 结案编号、结案名称、结案日期、结案类型、结案人、相关案件、结案摘要、结案结果等
10 信息统计 统计编号、统计名称、统计类型、统计时间、统计指标、统计结果、统计图表、导出文件等
11 安全权限 用户编号、用户姓名、用户角色、登录账号、登录密码、部门、权限设置等
12 预警提醒 提醒编号、提醒名称、提醒类型、提醒日期、提醒内容、是否已读、接收人等
13 系统设置 系统参数、数据备份、数据恢复、日志管理、系统更新、界面设置、通知设置、字典管理等
14 手机端 案件查询、文书生成、材料上传、任务接收、审批处理、信息统计、预警提醒、系统设置等
15 移动端 案例列表、卷宗查看、文书编辑、任务管理、审批流程、信息统计、预警提醒、系统设置等
16 多部门协作 部门编号、部门名称、部门负责人、部门人员、部门权限、部门协作任务、部门协作结果等
17 录音录像 录音编号、录音名称、录音人、录音日期、录音时长、录音文件、录像编号、录像文件等
18 邮件通知 邮件编号、邮件主题、发送人、接收人、抄送人、发送时间、邮件内容、附件列表等
19 协作审批 协作编号、协作名称、协作人、协作日期、协作内容、协作状态、审批人、审批结果等
20 共享协作 共享编号、共享名称、共享人、共享对象、共享时间、共享内容、共享权限、共享文件等
TAG标签:电子 / 卷宗  HOT热度:52
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