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文书案卷管理系统

文书案卷管理系统
文书案卷管理系统是一种用于对文书案卷进行有效管理的电子化系统。该系统通过数字化和存储文书案卷,提供了一个高效、便捷、安全的档案管理方式。文书案卷管理系统的主要功能包括:案卷登记、分类管理、检索、借阅、归还、销毁等。系统可以根据案卷的属性和内容对其进行分类和归档,方便用户进行快速检索和管理。用户可以通过系统自动分配的编号或者关键词对案卷进行检索,节省了查找时间和成本。此外,系统还具有权限管理功能,可以实现对文书案卷的访问权限的控制,确保信息的安全性。系统还提供了借阅和归还功能,方便用户和部门之间的合作和信息交流。文书案卷管理系统的优点有:提高了档案管理的效率和准确性,降低了人力和物力的成本,防止了档案遗失和损坏,提高了档案的可靠性和安全性。因此,文书案卷管理系统是一种为机构和组织提供高效、便捷、安全的档案管理解决方案的电子化系统,对于提高工作效率和保障信息安全具有重要意义。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 档案登记 档案编号、档案名称、归档日期、档案类型、部门名称、保管人员等
2 档案查询 档案编号、所属部门、档案名称、档案类型、创建日期、修改日期、关键字等
3 档案借阅 档案编号、借阅人姓名、借阅日期、预计归还日期、实际归还日期、备注等
4 归档管理 档案编号、送达人员、送达日期、归档位置、箱号、文件柜号等
5 档案销毁 档案编号、销毁日期、销毁原因、备注等
6 档案移交 原归属部门、目标归属部门、移交人员、移交日期、移交原因、档案编号等
7 档案修改 档案编号、修改人员、修改日期、修改内容等
8 档案移动 档案编号、移动人员、移动日期、移动原因、起始位置、目标位置等
9 档案复制 档案编号、源档案编号、创建人员、创建日期、目标档案编号等
10 档案导出 档案编号、导出类型、导出人员、导出日期、导出路径等
11 档案归还 借阅人姓名、档案编号、归还日期、归还状态等
12 档案申请 申请人姓名、申请日期、申请目的、档案编号等
13 档案审核 档案编号、审核人员、审核结果、审核日期等
14 档案整理 档案编号、整理人员、整理日期、整理内容等
15 档案扫描 档案编号、扫描人员、扫描日期、扫描路径等
16 档案导入 导入文件路径、导入人员、导入日期、导入类型等
17 档案待办 待办事项、提醒日期、处理人员、优先级、创建日期等
18 档案标签打印 档案编号、打印人员、打印日期、打印数量、打印内容等
19 档案批量操作 操作类型、档案编号、执行人员、执行日期等
20 档案统计报表 统计维度、统计时间段、统计类型、统计结果、创建日期等
TAG标签:文书 / 案卷  HOT热度:59
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