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文档归档管理系统

文档归档管理系统
文档归档管理系统是一种用于组织、存储、检索和归档各种类型的文档的软件系统。这个系统能够有效地管理大量的文档,确保它们可以轻松地被访问和使用。文档归档管理系统的主要功能包括文档的存储和分类,以及文档的检索和共享。通过这个系统,用户可以将文档按照特定的分类方式进行存储,例如按照文档类型、日期、关键词等,从而使得文档的管理更加有序和高效。此外,文档归档管理系统还具备强大的检索功能。用户可以通过输入关键词、日期范围等信息,快速找到所需的文档。同时,该系统还支持多人协同办公,可以方便地共享和访问文档,提高团队协作效率。文档归档管理系统还具备安全性和可靠性。用户可以设置权限和密码保护,确保文档的安全性和保密性。系统使用高效的存储技术,保证文档的完整性和稳定性,避免了文档丢失或损坏的风险。总之,文档归档管理系统是一种为组织和管理大量文档而设计的软件系统。它提供了高效的存储、分类、检索和共享功能,使得文档管理更加简单和便捷。通过这个系统,用户可以轻松地找到所需的文档,提高工作效率。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、邮箱、手机号码、角色、部门、创建时间、最后登录时间、状态等
2 文档上传 文档名称、文件路径、文档类型、上传人、上传时间、文档大小、关键词、描述、可见范围、阅读次数等
3 文档搜索 关键词、文档类型、上传人、上传时间起始、上传时间结束、可见范围、阅读次数起始、阅读次数结束、排序方式、每页记录数等
4 文档查看 文档名称、文件路径、文档类型、上传人、上传时间、文档大小、关键词、描述、可见范围、阅读次数等
5 文档下载 文档名称、文件路径等
6 文档编辑 文档名称、文件路径、文档类型、关键词、描述、可见范围等
7 文档删除 文档名称、文件路径等
8 文档分享 文档名称、文件路径、分享用户名、分享时间、分享权限等
9 分类管理 分类名称、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
10 标签管理 标签名称、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
11 权限管理 角色名称、权限名称、创建人、创建时间、修改人、修改时间、状态等
12 日志记录 操作人、操作内容、操作时间等
13 审批流程 申请人、审批人、审批状态、申请时间、审批时间、审批意见等
14 回收站 文档名称、文件路径、删除人、删除时间等
15 用户角色设置 用户名称、角色名称等
16 通知提醒 通知内容、发送人、接收人、发送时间等
17 定时备份 文档名称、文件路径、备份时间等
18 文档评论 文档名称、评论人、评论内容、评论时间等
19 文档订阅 用户名称、订阅文档名称、订阅时间等
20 数据统计 数据类型、统计指标、统计时间、统计结果等
TAG标签:文档 / 归档  HOT热度:53
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