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法律文件管理与归档管理系统

法律文件管理与归档管理系统
法律文件管理与归档管理系统是一种针对法律机构或律师事务所等专业机构设计的信息管理解决方案。该系统旨在帮助用户有效地管理和归档各类法律文件和文档。首先,该系统提供了一种集中存储法律文件和文档的方式,可以将各类法律文件进行分类、归档和索引,便于快速检索和查找。用户可以根据不同的项目、客户或案件进行细分分类,使得文件管理更加有序和高效。其次,该系统支持多人协同编辑和共享文档的功能,实现了文件的审批和工作流程的自动化。用户可以根据权限设置不同的文件编辑和查看权限,保证文件的安全性和保密性。此外,该系统还提供了文档版本控制和历史记录功能,可以方便地查看和恢复之前的文件版本,避免了文件误删或篡改的风险。最后,该系统还具备备份和灾难恢复的功能,保证了重要法律文件的安全性和可靠性。用户可以定期备份文件,并在遭受灾难或数据丢失时,快速恢复文件和系统功能。总之,法律文件管理与归档管理系统为法律机构提供了一种高效、安全和可靠的法律文件管理解决方案,提升了工作效率和工作质量。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、职位、部门、手机号码、邮箱地址、权限级别、启用状态、创建日期等
2 文件上传 文件名、文件大小、文件类型、上传者、上传日期、文件路径、文件版本、文件标签、备注等
3 文件搜索 关键字、文件类型、上传者、上传日期范围、文件标签、部门等
4 文件下载 文件名、文件路径、下载者、下载日期等
5 文件预览 文件名、文件路径、预览者、预览日期等
6 文件版本管理 文件名、版本号、版本说明、版本创建者、版本创建日期等
7 文件标签管理 标签名称、标签颜色等
8 文件权限管理 文件名、可访问部门、可访问用户、权限级别等
9 归档文件管理 文件名、归档日期、归档状态、归档位置、归档者等
10 文件删除与恢复 文件名、删除者、删除日期、恢复者、恢复日期等
11 文件分享 文件名、分享链接、分享密码、分享者、分享日期、分享过期日期等
12 文件打印 文件名、打印者、打印日期、打印份数、双面打印、打印机配置等
13 文件订阅 文件名、订阅者、订阅日期、订阅周期、提醒方式等
14 文件审计 操作者、操作类型、操作日期、操作详情等
15 文件提醒 提醒者、提醒日期、提醒内容、提醒方式等
16 文件归档批量操作 文件名、归档日期、归档位置、操作者、操作日期等
17 文件移动 文件名、当前位置、新位置、移动者、移动日期等
18 文件复制 文件名、复制目标路径、复制者、复制日期等
19 文件修改记录 文件名、修改内容、修改者、修改日期等
20 文件关联 文件名、关联文件、关联类型、创建者、创建日期等
TAG标签:法律文件 / 管理 / 归档  HOT热度:42
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